Questions les plus fréquentes sur l'archivage

 

1. Pourquoi un élément créé à une date n'est pas toujours archivé ou supprimé à la fin de sa période d'expiration ?

L'élément a très certainement reçu des modifications, qui ont eu pour conséquence de changer la date à partir de laquelle la période d'expiration se base. Pour déterminer la date de la dernière modification d'un élément consultez Détermination de la date de dernière modification d'un élément.

2. Comment diminuer rapidement la taille de sa boite aux lettres ?

Pour diminuer rapidement la taille de votre boite aux lettres vous pouvez supprimer les éléments de grandes tailles (Comment supprimer un élément). Généralement se sont des messages avec des pièces jointes. Pour déterminer la taille de ces messages consultez Détermination de la taille des messages.

Puis vous pouvez archiver les éléments anciens (L'archivage).

3. Une autre méthode d'archivage

Au lieu d'archiver tous les éléments d'un dossier en fonction d'une date, on peut vouloir déplacer manuellement ces éléments un à un dans son dossier Archive. Pour cela :
1. Réalisez Préalable indispensable à l'archivage.
2. Créez des sous dossiers dans le dossier Archive d'Outlook (afin d'obtenir une arborescence similaire à celle d'Outlook), (Comment créer un sous dossier ?).
3. Déplacez vos éléments d'Outlook Aujourd'hui vers Archive (Comment déplacer un élément d'un dossier à un autre ?).