Définition des périodes d'expiration

 

Chaque dossier possède une période d'expiration propre. Ces périodes d'expiration sont présentées dans le Tableau 1.

Dossier Période par défaut Base
Calendrier 6 mois Date de début ou dernière modification
Contacts aucune Pas archiver
Eléments supprimés 2 mois Date de déplacement ou dernière modification
Brouillons 3 mois Date de création ou dernière modification
Boite de réception 3 mois Date de réception ou dernière modification
Journal 6 mois Date de saisie ou dernière modification
Notes 3 mois Date de saisie ou dernière modification
Boite d'envoi 3 mois Date de création ou dernière modification
Eléments envoyés 2 mois Date d'envoi
Tâches 6 mois Date d'achèvement ou dernière modification. Les tâches non terminées ne sont pas supprimées.

Tableau 1 : Période d'expiration par défauts.

La période d'expiration d'un élément est un temps par défaut au delà duquel se produit un événement (archivage ou suppression) lorsque l'archivage automatique est activé. Pour un message, la date à partir de la quel commence la période d'expiration est soit sa date d'envoi soit sa date de dernière modification. Pour connaître la date de dernière modification d'un élément, consultez Détermination de la date de dernière modification d'un élément.


- Modification : la date et l'heure d'un élément sont modifiés quand il est éditer, enregistrer, transférer, actualiser déplacer*, copier*.


* : déplacer, copier, ne modifie pas toujours la date et l'heure d'un élément. Aucune modification ne se produit quand on déplace ou copie un élément dans Archive. Alors qu'il y a modification quand on déplace ou copie un élément dans Outlook Aujourd'hui.